Retail Leasing Admin Assistant Manager

College/University graduate, preferably majoring in Business, Economics, Management, Real Estate, or related fields.
1–2 years of experience in Leasing Admin, Contract Admin, Sales Admin, or a similar role; retail or real estate experience is an advantage.
Proficient in Microsoft Office, with good document management and reporting skills.
Fluent in English, with good lease agreement reading and communication skills.
Good communication and coordination skills; careful, proactive, and responsible.

08:39:37 query returned open=false
08:39:49 query returned open=false
08:40:03 dblclick "Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Kinh doanh, Kinh tế, Quản trị, Bất động sản hoặc các ngành liên quan." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:40:09 dblclick "• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Leasing Admin, Contract Admin, Sales Admin hoặc vị trí tương đương; kinh nghiệm trong bán lẻ hoặc bất động sản là lợi thế." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:40:12 dblclick "• Thành thạo Microsoft Office; có kỹ năng quản lý hồ sơ và lập báo cáo." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:40:17 dblclick "• Tiếng Anh lưu loát, có khả năng đọc hiểu Hợp đồng thuê và giao tiếp tốt trong công việc." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:40:20 dblclick "• Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và khả năng phối hợp với nhiều bên." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
08:40:22 dblclick "• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm. Ability to work independently and as part of a team." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true

1. Lease Administration & Follow-up

• Prepare, check, and complete lease proposal, lease agreements, and related documents related to leasing.
• Follow up on the signing, stamping, amendment, and filing of lease agreements.
• Coordinate with the Leasing team and relevant departments to ensure documents and lease procedures (lease agreement, deposit…) are completed accurately and on time.

2. Design, Space Handover, Fit-out

• Check design drawings of tenants and coordinate with other teams to approve design drawings for tenants.
• Procedures related to space handover/return for shops upcoming/ outgoing.
• Follow up on progress and coordinate with tenants, contractors, engineering, and relevant departments during the fit-out process to ensure opening in time.

3. Reporting & Administration

• Prepare and update reports on leases, tenants… as required.
• Maintain complete, accurate, and confidential leasing records.
• Perform other duties assigned by the supervisor.

  08:40:27 query returned open=false
  08:40:35 query returned open=false
  08:41:18 dblclick "JOB DESCRIPTION" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
  08:41:24 dblclick "| Quản lý & Theo dõi Hợp đồng thuê" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
  08:41:26 dblclick "1. Lease Administration & Follow-up" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
  08:41:27 dblclick "ớ" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
  08:41:29 dblclick "• Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện file Chào thuê, Hợp đồng thuê, và các tài liệu liên quan tới việc cho thuê." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
  08:41:32 dblclick "• Theo dõi quá trình ký kết, đóng dấu, điều chỉnh và lưu trữ Hợp đồng thuê." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
  08:41:44 dblclick "• Phối hợp với Leasing và các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ và thủ tục thuê (hợp đồng thuê, cọc thuê…) được hoàn thành đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
  08:41:53 dblclick "2. Design, Space Handover, Fit-out" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
  08:41:56 dblclick "Thết kế, Bàn giao mặt bằng & Fit-out" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
  08:41:59 dblclick "• Kiểm tra bản vẽ thiết kế của gian hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan để duyệt thiết kế cho gian hàng." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
  08:42:04 dblclick "• Làm thủ tục bàn giao/ nhận hoàn trả mặt bằng cho các shop mới/ shop cũ." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
  08:42:08 dblclick "• Theo dõi tiến độ thi công và phối hợp với khách thuê, nhà thầu, kỹ thuật và các bộ phận liên quan trong quá trình thi công, để đảm bảo shop khai trương đúng hạn." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
  08:42:14 dblclick "Chuẩn bị và cập nhật các báo cáo về Hợp đồng thuê, khách thuê… theo yêu cầu." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
  08:42:21 dblclick "| Báo cáo & Hành chính" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
  08:42:22 dblclick "3. Reporting & Administration" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
  08:42:25 dblclick "Q" sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=false
  08:42:27 dblclick "• Quản lý, lưu trữ và đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và bảo mật của hồ sơ Leasing." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true
  08:42:32 dblclick "• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên." sidepanelOpen=false autoUpdate=true isAdv=true