Tổng vụ

Chức vụ : Tổng vụ

Bộ phận : Quản lý tòa nhà

Hình thức : Toàn thời gian

Năm kinh nghiệm : Từ 1 -3 năm

Báo cáo : Quản lý vận hành

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành, hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm làm việc tại trung tâm thương mại hoặc tòa nhà phức hợp là một lợi thế.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Sử dụng thành thạo tiếng Anh và tin học văn phòng
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và cẩn thận.

Trách nhiệm

Hỗ trợ vận hành hàng ngày tại khu vực trung tâm thương mại.
Phối hợp và giám sát các nhà thầu dịch vụ như an ninh, vệ sinh, bảo trì.
Giám sát chất lượng dịch vụ nhằm đảm bảo vệ sinh, an toàn và tuân thủ tiêu chuẩn.
Hỗ trợ bộ phận Sales, Marketing và các phòng ban liên quan để đảm bảo vận hành suôn sẻ.
Phối hợp với khách thuê và nhà thầu để đảm bảo tuân thủ thiết kế được phê duyệt và quy định của TTTM.
Xử lý và theo dõi các sự cố và vấn đề phát sinh trong vận hành.
Thực hiện kiểm tra định kỳ và các báo cáo vận hành (hàng ngày, hàng tuần, báo cáo sự cố).
Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động vận hành.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.